Datenschutzerklärung

Stand: [PLATZHALTER: Datum]. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf fewosuite.de und in der Anwendung app.fewosuite.de.

1. Verantwortlicher

[PLATZHALTER: Firmenname] [PLATZHALTER: Straße Nr.] [PLATZHALTER: PLZ Ort] E-Mail: [PLATZHALTER: datenschutz@fewosuite.de]

[PLATZHALTER: Falls benannt – Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten; bei kleinen Unternehmen i. d. R. nicht erforderlich.]

2. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird auf Servern in Deutschland betrieben ([PLATZHALTER: Hosting-Anbieter, z. B. IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur]). Beim Aufruf der Seiten verarbeitet der Server automatisch technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp, Referrer-URL). Diese Daten sind für den sicheren Betrieb der Website erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden nach [PLATZHALTER: z. B. 7 Tagen] gelöscht.

3. Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail, optional Telefon, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

4. Registrierung und Kundenkonto (app.fewosuite.de)

Für die Nutzung der FewoSuite-Anwendung ist ein Kundenkonto erforderlich. Dabei verarbeiten wir: Name, E-Mail-Adresse, Passwort (nur als kryptographischer Hash), Organisationsname sowie die im Rahmen der Nutzung angelegten Daten (Unterkünfte, Team-Mitglieder, Support-Anfragen). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Nach Vertragsende werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. § 147 AO: 10 Jahre für Rechnungsdaten) entgegenstehen.

5. Zahlungsabwicklung (Stripe)

Für kostenpflichtige Abonnements nutzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland. Stripe verarbeitet Ihre Zahlungsdaten (z. B. Kreditkarte, SEPA-Mandat) in eigener Verantwortung; wir erhalten keine vollständigen Zahlungsdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weitere Informationen: stripe.com/de/privacy. Eine Übermittlung in Drittländer kann auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln erfolgen.

6. Transaktionale E-Mails

Für den Versand von System-E-Mails (Willkommen, Rechnungen, Zahlungshinweise, Support-Antworten) nutzen wir [PLATZHALTER: z. B. Resend Inc. – bei Einsatz prüfen: AVV/SCC]. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Cookies

Die Marketing-Website fewosuite.de setzt keine Marketing- oder Tracking-Cookies ein. Die Anwendung app.fewosuite.de verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Anmeldung (Session-Cookie). Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. [PLATZHALTER: Bei späterem Einsatz von Analyse-Tools Consent-Banner ergänzen.]

8. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) – [PLATZHALTER: zuständige Landesbehörde]

9. Datensicherheit

Alle Verbindungen sind TLS-verschlüsselt. Passwörter werden ausschließlich als bcrypt-Hash gespeichert. Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist rollenbasiert beschränkt und wird protokolliert.

10. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Rechtslage oder unsere Verarbeitungen ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Hinweis

[PLATZHALTER: Diese Vorlage deckt die aktuelle Struktur der Plattform ab und muss vor dem Live-Gang mit den tatsächlichen Firmendaten befüllt und idealerweise juristisch geprüft werden.]