FewoSuiteMeldeschein & Kurtaxe – digital statt Zettelwirtschaft
Das Bundesmeldegesetz schreibt Meldescheine vor, die Gemeinde will ihre Kurtaxe – FewoSuite Meldung erledigt beides digital: vom Gast vorab ausgefüllt, rechtskonform unterschrieben, fristgerecht gelöscht.
Meldepflichten sind Pflicht – und auf Papier eine Qual
Viele Vermieter unterschätzen die gesetzlichen Pflichten rund um Meldeschein und Kurtaxe. Wer sie ignoriert, riskiert Bußgelder; wer sie auf Papier erledigt, verliert Stunden.
Gesetzliche Pflicht (§§ 29, 30 BMG)
Beherbergungsbetriebe müssen ausländische Gäste per Meldeschein erfassen – handschriftlich unterschrieben. Das gilt auch für Airbnb-Gäste und einzelne Ferienwohnungen.
Bußgeld-Risiko
Fehlende oder unvollständige Meldescheine können mit Bußgeldern bis zu 1.000 € pro Fall geahndet werden – bei einer Prüfung summiert sich das schnell.
Check-in-Bremse
Der Gast ist müde von der Anreise – und muss erst einmal ein Formular ausfüllen, das Sie anschließend entziffern und abtippen.
Kurtaxe-Abrechnung von Hand
Personen zählen, Nächte zählen, Ermäßigungen beachten, Formular der Kurverwaltung ausfüllen: Pro Abrechnungszeitraum gehen Stunden verloren.
Aufbewahrung & Löschfristen
Meldescheine müssen 1 Jahr aufbewahrt und nach spätestens... gelöscht werden? Kaum jemand kennt die Fristen – Papier-Ordner werden zur DSGVO-Falle.
Jede Gemeinde anders
Kurtaxe, Gästebeitrag, Tourismusabgabe: Sätze, Ermäßigungen und Formulare unterscheiden sich je nach Ort – Excel-Vorlagen stoßen schnell an Grenzen.
Was FewoSuite Meldung für Sie erledigt
Der komplette Melde- und Kurtaxe-Prozess digital – vom Vorab-Ausfüllen bis zur fristgerechten Löschung.
- Digitaler Meldeschein: Gast füllt vor Anreise per Link aus – kein Abtippen, keine unleserliche Handschrift
- Digitale Unterschrift beim Check-in, konform zu § 30 BMG
- Kurtaxe / Gästebeitrag automatisch berechnet – inkl. Ermäßigungen und Befreiungen
- Export für Kurverwaltung und Gemeinde (CSV/PDF)
- Automatische Löschfristen: Meldescheine werden nach gesetzlicher Frist automatisch vernichtet (BMG & DSGVO)
- Übersicht aller Meldescheine pro Unterkunft und Zeitraum
FewoSuite Meldung kostet einzeln 24 €/Monat – oder günstiger im Paket. Zum Preis-Konfigurator →
So funktioniert es
- 1
Link an den Gast
Nach der Buchung erhält der Gast einen Link (oder QR-Code) und füllt den Meldeschein bequem vorab aus – in seiner Sprache.
- 2
Unterschrift beim Check-in
Beim Check-in unterschreibt der Gast digital auf dem Smartphone oder Tablet. Fertig – rechtskonform nach Bundesmeldegesetz.
- 3
Abrechnung & Löschung automatisch
Die Kurtaxe wird automatisch berechnet und für die Gemeinde exportiert. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist löscht das System die Daten von selbst.
Ein Modul der FewoSuite – kein Insel-Tool
FewoSuite Meldung ist Teil der FewoSuite, dem Betriebssystem für Ferienwohnungen und kleine Unterkünfte. Ihre Unterkünfte, Gäste und Ihr Team sind einmal angelegt – aktivieren Sie weitere Module jederzeit per Klick, ohne neue Einrichtung.
Häufige Fragen
Ist ein digitaler Meldeschein überhaupt zulässig?
Ja. § 30 Abs. 4 BMG erlaubt die elektronische Erfassung der Meldedaten, wenn die Unterschrift elektronisch erfolgt oder besondere Verfahren (z. B. Kartenzahlung in Verbindung mit elektronischer Erfassung) genutzt werden. FewoSuite Meldung bildet die elektronische Unterschrift beim Check-in ab. Hinweis: Details können je nach Bundesland und Gemeinde variieren – im Zweifel kurz bei Ihrer Meldebehörde nachfragen.
Gilt die Meldeschein-Pflicht auch für deutsche Gäste?
Seit 2025 sind inländische Gäste in Hotels von der Hotelmeldepflicht weitgehend befreit (Bürokratieentlastungsgesetz IV). Für ausländische Gäste bleibt die Pflicht bestehen. Viele Kurorte verlangen zudem unabhängig davon Gästemeldungen für die Kurtaxe – FewoSuite Meldung deckt beide Fälle ab.
Wie lange müssen Meldescheine aufbewahrt werden?
Meldescheine sind vom Tag der Anreise an ein Jahr aufzubewahren und spätestens drei Monate nach Ablauf dieser Frist zu vernichten (§ 30 BMG). FewoSuite Meldung setzt diese Fristen automatisch um – Sie müssen an nichts denken.
Unterstützt das Modul die Kurtaxe-Sätze meiner Gemeinde?
Sie hinterlegen die Sätze, Saisonzeiten und Ermäßigungen Ihrer Gemeinde einmalig (z. B. Kinder frei, Schwerbehinderte ermäßigt). Die Berechnung pro Aufenthalt erfolgt dann automatisch, der Export passt sich gängigen Formaten der Kurverwaltungen an.
Was kostet die Meldeschein-Software?
Einzeln 24 €/Monat. In den Paketen Professional und Manager ist das Modul enthalten. Verglichen mit einem einzigen vermiedenen Bußgeld rechnet sich das schnell.
Meldepflichten erledigen, statt sie zu fürchten
Starten Sie kostenlos – ohne Kreditkarte. Aktivieren Sie nur die Module, die Sie wirklich brauchen.